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In diesem Blogbeitrag wird beleuchtet, wie Shared Workspaces entscheidend zur Neugestaltung der Unternehmenskultur beitragen, indem sie Räume für direkten Austausch und physische Nähe bieten - Schlüsselelemente, die in der digitalen Ära oft fehlen. Erfahren Sie, wie diese Arbeitsorte nicht nur Herausforderungen des Remote-Arbeitens meistern, sondern auch als kraftvolle Motoren für Innovation, Mitarbeiterzufriedenheit und letztlich für eine dynamische, zukunftsfähige Arbeitsumgebung wirken.
Die Arbeitswelt wurde in den letzten Jahren auf den Kopf gestellt. Der traditionelle Büroalltag ist einer neuen Realität, die Flexibilität, Work-Life-Balance und hybrides Arbeiten in den Vordergrund stellt, gewichen. Auch die rasante Beschleunigung der technologischen Entwicklung verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten - und unseren Arbeitsplatz. Viele Abläufe und wiederkehrende Tätigkeiten können mittlerweile automatisiert werden, so dass wir uns mehr auf die menschlichen Aspekte der Arbeit - Kreativität, Empathie, Intuition, Zusammenarbeit, Innovation - konzentrieren können. Entsprechend muss auch unser Arbeitsplatz diese Elemente fördern.
Mit der Homeoffice Pflicht und dem anschliessenden Flexibilitätswunsch der Mitarbeitenden an den Arbeitsort kam für viele Unternehmen die grosse Umstellung: Unternehmen mussten neu festlegen, wie sie ihre Arbeitskultur pflegen. Und, was besonders wichtig ist, von wo aus.
Beim Remote-Arbeiten schlagen so manch einem die fehlenden sozialen Kontakte aufs Gemüt, so der Schweizer Arbeitsmarkt Experte Pascal Scheiwiller «Währen der Covid-19 Pandemie, sahen wir, dass die Unzufriedenheit zunahm. Am Anfang war das alles noch spannend», so der Arbeitsmarkt-Experte. «Aber irgendwann hat man die Nase voll und braucht den direkten Austausch, die physische Nähe.»
Unternehmen und Einzelpersonen haben gelernt, die Flexibilität des Remote-Workings zu schätzen, aber auch die Herausforderungen zu erkennen, die es mit sich bringt, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit und den Erhalt der Unternehmenskultur. Somit kommt die Frage der Bedeutung des Büros auf: Welche Bedeutung und Macht hat dieser Ort, und wie wichtig ist der Arbeitsplatz für die Unternehmenskultur?
Da Remote- und Hybridarbeit zur Norm wurde, wollen die Menschen Arbeitsplätze, die mehr als nur Steckdosen und zusätzliche Stifte enthalten. Kurz gesagt: es muss gute Gründe geben, damit wir unser Eigenheim verlassen.
Das Büro muss zu einem Ort werden, an dem wir als Team an gewünschten Tagen zusammenkommen, uns gegenseitig inspirieren und ein Gefühl für das "gemeinsame Unternehmen" entwickeln können. Menschen streben nach einer Arbeitsumgebung, die Kreativität, sozialen Austausch und Produktivität fördert. Gefragt sind Arbeitsplätze, an welche wir gerne hingehen - Orte, die einen positiven Einfluss auf unsere Stimmung, Produktivität, Kreativität und unser Wohlbefinden haben. Unternehmen müssen sich zudem bewusst sein, dass der Arbeitsplatz ein wesentlicher Bestandteil ihrer Unternehmens-DNA ist.
Unternehmen erkennen zunehmend die Bedeutung des physischen Büros für wertvolle soziale Interaktionen sowie für die Zusammenarbeit und Ideenfindung von Angesicht zu Angesicht. Gleichzeitig sind selten alle Mitarbeitenden gleichzeitig oder ganztägig im Büro, so dass flexible Lösungen benötigt werden, die zum einen nicht die meiste Zeit weitgehend leer stehen, zum anderen aber zu Spitzenzeiten genügend Platz bieten.
In der aktuellen Arbeitslandschaft haben Shared Workspaces sich als echte Gamechanger erwiesen, indem sie genau das liefern, was moderne Arbeitnehmende suchen: Flexibilität, Gemeinschaft und inspirierende Orte, die mehr sind als nur ein Schreibtisch in einem Büro.
Was macht Shared Workspaces so besonders und attraktiv für Unternehmen?
Sie kombinieren das Beste aus zwei Welten – die Freiheit der Remote-Arbeit mit der Struktur und den sozialen Möglichkeiten eines Büros. Dabei gehen sie noch einen Schritt weiter, indem sie Annehmlichkeiten und Services bieten, sodass Unternehmen sich um nichts mehr selbst kümmern müssen. Von Networking-Events über Fitnessangebote bis hin zu all-inclusive Servicepaketen – Shared Workspaces verstehen es, eine Atmosphäre zu schaffen, in der Arbeit nicht nur erledigt wird, sondern wo Innovation und Kreativität blühen. Gleichzeitig bieten sie die räumliche und vertragliche Flexibilität, um auf die aktuellen Anforderungen zu reagieren.
« Von inspirierenden Menschen umgeben zu sein, das richtige Team zu haben, aber auch eine gute Zeit zu verbringen: All dies sind entscheidende Faktoren beim Aufbau eines Unternehmens. Und genau das habe ich bei Headsquarter erlebt. »
Georges Khneysser ( Founder and Chief Vision Officer, QBIT Capital)
Gemeinschaftsgefühl und Networking: Einer der grössten Vorteile von Shared Workspaces ist, dass sie ein Gefühl der Gemeinschaft aufbauen. Sie bieten eine Lösung gegen die Isolation, die beim Arbeiten von zu Hause aus entstehen kann.
Skalierbarkeit: Sie ermöglichen es Unternehmen, ihren Platzbedarf flexibel an ihre aktuelle Situation anzupassen.
Kosteneffizienz: Shared Offices wie HeadsQuarter ermöglichen Unternehmen, zu einem Bruchteil der Kosten in erstklassigen Lagen zu arbeiten.
Hospitality Team sorgt für das Wohlbefinden: HeadsQuarter stellt als Serviced Workspace Provider sicher, dass die Teams sich vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Reizvolle Benefits für die Mitarbeitenden: Sport Angebote wie Yoga, Bootcamp und Breathwork, Snacks und Kaffee, Brunch, Apéro und Events münden in einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und prägen die Unternehmenskultur.
All-inclusive-Preismodell für sämtliche Serviceleistungen: Reinigung, IT Support, Druckerstation und Büromaterial, Netzwerk, Kaffee & Snacks, Wäscheservice, Einrichtung und Maintenance, Sport Einrichtung inklusive Kurse – diese Services sind bei Headsquarter im Preis inbegriffen, was zu einem Hotel-ähnlichen Service und Gefühl führt.
Shared Offices bieten eine sinnvolle Antwort auf die aktuellen Arbaitsplatzanforderungen fördern ein Gemeinschaftsgefühl, das in reinen Homeoffice-Konzepten oder nur sporadisch besuchten, mehrheitlich leerstehenden Offices oft verloren geht. Sie sind somit weit mehr als nur eine pragmatische Lösung für räumliche Flexibilität; sie sind ein lebendiger, pulsierender Ort der Zusammenkunft, um zu arbeiten, zu lernen und sich inspirieren zu lassen.
Shared Workspaces sind nicht nur eine Anpassung an die veränderten Anforderungen der Arbeitswelt – sie sind eine Innovation, die den Weg in eine Zukunft weist, in der Arbeit gleichbedeutend ist mit Flexibilität, Gemeinschaft und Wohlbefinden. Für Unternehmen, die im aktuellen Klima nicht nur überleben, sondern florieren wollen, sind sie ein entscheidender Faktor, um eine attraktive, dynamische und zukunftsfähige Arbeitsumgebung für ihre Angestellten zu schaffen.
Quellen: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/de/Documents/financial-services/Future%20Workplace.pdf https://www.srf.ch/news/wirtschaft/corona-und-die-arbeitswelt-der-homo-homeoffice-produktiver-aber-weniger-teamfaehig https://www.neuehouse.com/neuejournal/where-do-we-work-from-here/
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