PraktikantIn Events 100% (w/m/d)

Über uns

HeadsQuarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz. Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

Was machst du bei uns

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir einen Event Praktikanten (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du unterstützt unser Event Team und hast die Möglichkeit, massgeblich dazu beizutragen, dass sich unsere Member und unsere externen Kunden täglich wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

Dein Arbeitsalltag

• Korrespondenz und Koordination mit externen Kunden, Erfassung und Pflege von Kontakten im CRM
• Durchführung von Space Besichtigungen für Interessenten
• Erstellen von Präsentationen, Offerten und Auftragsbestätigungen, sowie zugehörigen Rechnungen 
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inklusive Kundenbetreuung und operativer Leitung 
• Mitarbeit bei der Konzeption neuer Headsquarter Event Formate und Gewinnung neuer Eventpartner
• Unterstützung unserer Workspace Hosts bei der Planung und Durchführung von internen Events

Das bringst du mit

• Einen nachweisbaren Hospitality Hintergrund (Hotelfachschule von Vorteil)
• Strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und -organisation
• Aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Art
• Ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Denken
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation, Neues zu erlernen

Unsere Benefits

• 5 Wochen Urlaub pro Jahr, zusätzlicher Feiertag am Geburtstag
• Sommer-Sportabo der Stadt Zürich 
• Arbeitsplatz an unseren Top-Locations mitten in Zürich
• Wöchentlicher Brunch und Apéro, abwechslungsreiches Sport- & Event Angebot sowie täglich frische Früchte, Snacks und guter Kaffee.
• Interaktion mit weltweit führenden Unternehmen im Rahmen unserer Community

Startdatum September 2024 (oder gemäss Vereinbarung).