Praktikant:in Community & Events

Über uns

HeadsQuarter ist der führende Anbieter von Premium Workspaces in Zürich mit insgesamt über 12’000 m² Fläche an 5 zentralen Standorten.

Was uns auszeichnet:

Headsquarter schafft einen flexiblen Rahmen , indem es räumliche Gegebenheiten, Ausstattung und Vertragsbestandteile an individuelle Bedürfnisse anpasst. Wir bieten ideale Lösungen für kleine, agile Teams sowie für größere Unternehmenseinheiten.

Wir bieten eine persönliche Betreuung, die normalerweise in inhabergeführten Boutique-Hotels zu finden ist. Umfassende Services unterstützen unsere Mitglieder und ermöglichen effiziente Arbeit. Die angebotenen Sport- und Freizeitaktivitäten fördern eine ideale Balance zwischen konzentrierter Arbeit und kreativen Impulsen.

Headsquarter fördert Produktivität. Sorgfältig gestaltete Arbeitsumgebungen helfen dabei, grossartige Ideen zu entwickeln – eine aktiv kuratierte Gemeinschaft trägt zur inspirierenden, internationalen Atmosphäre bei. Beides zusammen macht uns zum Erfolgsfaktor von Unternehmen, die einen Unterschied machen wollen

Bist du bereit, diese Werte zu verkörpern und tagtäglich zu leben? Dann suchen wir genau dich.

Deine Aufgaben:

Community (ca. 80%)

• Auf- und Abbau sowie Dekoration von Community-Events an den Headquarter-Standorten
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events
• Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern
• Vorbereitung und Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Newsletter,Social-Media-Beiträge, Printmaterialien)
• Aktive Motivation und Einbindung der Community während Events, um eine lebendige Atmosphäre zu schaffen und nachhaltige Verbindungen zwischen den Membern zu fördern.
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für die Member-App und weiteren Tools zur kontinuierlichen Optimierung der Member Experience.

Events & Administration (ca. 20%)

• Unterstützung des Teams im administrativen Bereich (Offerten &  Rechnungen erstellen,  Einhaltung von internen Prozessen)

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Schweizerdeutsch und Englisch (fliessend), Spanisch von Vorteil
• Idealerweise Student:in oder Absolvent:in im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Hospitality Management oder einem verwandten Studiengang
• Erste praktische Erfahrung im Community-, Event- oder Hospitality-Bereich von Vorteil. Engagierte, offene und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
• Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten innerhalb deines Pensums (zB Vorbereitungen am Morgen oder Eventbetreuung am Abend)
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Erfahrung mit CRM & Eventmanagement-Tools wie Hubspot, Nexudus, Luma etc. von Vorteil

Was wir bieten

• Einen Arbeitsort in den schönsten Workspaces Zürichs
• Ein abwechslungsreiches Praktikum mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes, herzliches und professionelles Team
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit einigen der spannendsten Unternehmen weltweit
• Einblicke in Community Building und Event Management
• Raum für eigene Ideen
• Attraktive Fringe Benefits

Mögliches Startdatum Februar 2026 (oder gemäss Vereinbarung). Du passt zu uns? Schick uns deine Bewerbung an events@headsquarter.com

 

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